個人情報を収集、収集、使用、開示に関するプライバシーポリシーと同意書

Mediator Co.、Ltd.は、お客様の個人情報のセキュリティを維持することを重視しているため、2019年に個人データを保護するために規定された個人情報保護法の遵守に努めています。個人情報を効果的に収集、使用、開示するために、同社はこの法律の遵守を支援する方針を定めています。

当社は、お客様の個人情報を収集・利用・利用する法人です。 当社は、法令遵守と事業利益のために、お客様と従業員の個人情報を保護する方針を定めています。 情報管理者が正しい目的のために、そして法律に従って情報を使用することをあなたが確信できるように。 情報管理者はあなたのプライバシーの権利とあなたの個人情報の最高のセキュリティを尊重することを非常に重要視しています。

1. 収集、使用、処理、または開示することに同意する情報の種類

Mediator Co.、Ltd.は、この同意書の権利と条件に従って、当商談会参加を目的としてお客様の情報を収集、使用、処理、または開示します。

2.個人情報の収集/収集/使用の目的

上記の個人データの収集、収集、使用および処理において、当社は以下の目的で運営されています。

• 本人確認および法律、規制、または2019年の個人データ保護法などの規制当局の規制への準拠を目的としています。
• 日本食材を取り扱う日本事業者に御社のご希望商才や取引条件等を知ってもらうためです。
• 特典、ニュース、イベント開催情報、ビジネス関連情報を受け取ることができます。サービスのご利用、または特典をもらえる機会を提供します。
• 上記の目的に関連するその他手続き等を行うためです。

3.個人情報の開示

お客様の個人情報を部外者へ開示することはありません。 ただし、お客様が参加するプロジェクトや活動の遂行のために情報を開示する場合があります。 一緒にお客様にサービスを提供することのみを目的として、個人情報の処理者、ビジネスパートナー、またはビジネスパートナーの担当者との間の契約に従って情報を開示する場合があります。

4.個人情報の所有者の様々な権利及びその権利を行使する方法

情報の所有者が当社への個人データの収集、収集、使用、処理、または開示に同意すると、当社に以下の措置を講じるよう要求する権利を有します。

•同意を撤回する権利

情報の所有者が情報の使用または開示への同意を与えた後、情報の所有者に利益をもたらす法律または契約上の取り消しの権利に制限がない限り、いつでも取り消すことができます。ただし、同意の取り消しは、同意期間中に行われました情報の収集/使用/開示に影響を与えません。また情報の所有者に同意の撤回に対する潜在的な影響について知らされなければなりません。

•情報にアクセスしてコピーを要求する権利

情報所有者は、当社が責任を負う個人情報にアクセスし、コピーを取得する権利を有し、同意していない個人情報の入手方法を開示するよう要求する権利を有します。

•情報を要求し、情報の転送を要求する権利

情報管理者が個人情報を一般的に確認・使用できるようにし、ツール、デバイスによって自動的に開示できる形式にした場合に、情報所有者は情報管理者から情報を取得する権利を有します。
また、情報の所有者は、その他管理者に対して上記の自動形式で情報を送信または転送するように情報管理者に要求する権利を有します。 更に所有者は、情報管理者に転送してもらった情報を、技術的な条件によってそれが不可能でない限り、情報管理者より直接取得する権利を有します。
なお、情報管理者の規則方針外のため、この権利を行使するに当たって所有者は、その他情報管理者に送信または転送するように情報管理者に要求する際に明示的な同意を与える必要があります。

•自分の情報の収集/使用/開示に反対する権利

個人情報所有者は、情報の収集、使用、処理、または開示について当社に異議を唱える権利を有します。

•削除/破壊または非個人情報化を要求する権利

通知された保管の目的で個人情報が不要になった場合、または情報所有者が識別できない情報を削除、破棄することができた場合、情報所有者は、データを削除、破棄、または情報所有者の身元を特定できないように管理者に依頼する権利を有します。

•個人情報の使用停止を要求する権利

情報所有者は以下の場合、個人情報の使用を停止することを要求する権利を有します。

• 情報管理者に情報を最新化にし、完全、誤解を招かない情報にするよう要求しても管理者がまだ行動を起こせず精査中の場合
• 個人情報が、情報管理者が違法に収集・使用・開示しているために削除が必要な情報であるが、情報所有者が削除・破棄ではなく、使用停止を要求する場合
• 個人情報を保持することが不要になったが、情報所有者が法的請求の行使用に利用するため保存を要求する場合
• 情報所有者の個人情報の収集/使用/開示の異議に対して情報管理者が拒否する場合の精査過程期間中

•情報が正確で最新化するよう要求する権利

情報所有者は、個人情報が正確、最新、完全であり、誤解を引き起こさないようにすることを会社に要求する権利を有します。

•苦情を申し立てる権利

当社が取得したお客様の個人情報の処理が違法で、適用される情報保護法に準拠していないと信じる場合、情報所有者は、個人情報保護委員会の事務所に苦情を申し立てる権利を有します。

権利を行使する方法

当社は、お客様が権利を使用するために次のように方法を提供しています。

(1) 当社事務所で書面による同意を得る方法

(2) 当社ウェブサイトまたはその他のソーシャルネットワーク等電子システムを介して同意を取得する方法権利を行使される際に手続き期間は以下の通りです。

権利	手続き期間
同意を撤回する権利	7 日
情報にアクセスしてコピーを要求する権利	30 日
情報を要求し、情報の転送を要求する権利
削除/破壊または非個人情報化を要求する権利
削除/破壊または非個人情報化を要求する権利
個人情報の使用停止を要求する権利
情報が正確で最新化するよう要求する権利

5.同意失効の結果

個人情報の収集、使用、開示の同意を取り消す場合は、以下の結果となります。

• お客様は、当プロジェクトを遂行する目的に収集、使用、処理、および開示しない個人情報のみに対して、収集、使用、開示に対する同意を撤回します。
• 御社ビジネスに役立つイベント情報、特典、ニュース、プレスリリースを受け取れない場合があります。

6.会社は顧客の個人情報をどのように保護していますか？

当社は情報を保持するための電子システムのセキュリティ対策を講じた上で 電子データの形で保持します。また情報を適切に処理し、個人情報の侵害を防止するための対策を講じます。 当社は、従業員が会社のシステムから顧客情報を持ち出すことを防ぐための措置、お客様の個人情報の保護に関する電子データベースシステムのセキュリティ対策、パートナー企業との間で厳格な合意の確立等顧客の個人情報の機密性を維持するための従業員および職員に対する規制等方針、慣行を確立しています。

7.個人情報保護責任者への連絡

当社のプライバシーポリシーおよび保護について質問がある場合、当社のプライバシーポリシーと保護についてお問い合わせの場合、または当社が収集、使用、または開示した個人データに対して何らかの措置を講じる情報所有者権利の行使についてお問い合わせの場合は、当社事務所までご連絡ください。

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