プライバシーポリシー

Mediator Co., Ltd.(以下「当社」といいます)は、特定された利用目的及び関係法令に基づき個人情報を利用することを徹底するために、プライバシーポリシー / 個人情報保護方針・規程・ガイドラインを定め、それぞれの目的のために「JETRO 日本産農水産物・食品サンプル展示&オンライン商談 2023 in Thailand」(以下、本サービスといいます)を利用する方の個人情報を収集する場合があります。当社は、本サービスを利用する方のプライバシーを強く尊重し、個人情報の保護に最大限の努力をいたします。

1. 本個人情報保護方針の目的

個人情報保護法(B.E. 2562)を遵守することを含め、本サービスを利用する申込者、バイヤー企業、来訪者または関連する第三者の個人情報を安全に保管し、忠実に利用することを目的とします。

2. 保有個人情報の定義および範囲

  1. 「申込者」とは、当社より本サービスの提供を受ける法人所属の従業員及び個人のことを言います。
  2. 「バイヤー企業」とは、当社に情報を提供するする法人所属の従業員及び個人のことを言います。
  3. 「来訪者」とは、サービスの受け渡し以外に当社との取引に関与する第三者のことを言います。
  4. 「個人情報」とは、以下を意味します。
    (1)申込者、バイヤー企業、来訪者の個人に関する情報を含み、アカウントの登録を進めた場合または当該アカウントの情報の修正が行われた場合、サービスを利用した場合、アンケートに回答する場合、電子メールでの情報の受領を申請する場合、またはその他のサービス を利用する場合に、申込者、バイヤー企業、来訪者から直接取得または第三者から受領した情報であって、氏名、住所、生年月日、性別、年齢、写真、Eメールアドレス、電話番号などの申込者、バイヤー企業、来訪者の識別を可能にする情報。

    (2)デバイス識別子、IPアドレス、デバイス識別コード、デバイスタイプ、携帯電話ネットワーク情報、接続情報、地理的位置情報、ブラウザタイプ、閲覧履歴、ログインログ、取引ログ、顧客行動、ウェブサイトトラフィック統計、アクセス時間など、ウェブサイト経由で本サービスを利用するときに得られる情報。

3. 個人情報の収集・保管・利用に関する方針

  1. 当社は、申込者、バイヤー企業、来訪者のプライバシーを最大限尊重します。
  2. 当社は、本サービスの運営に必要な場合、法令に基づく場合、または関係機関の定めるところにより、個人情報を収集します。
  3. 当社は、個人情報を慎重かつ機密的に保管するものとします。
  4. 当社は、保管する個人情報が機密であり、忠実に利用されることを保証するためのアクセス閲覧のための明確なプロセスを含め、データ収集者、データ処理者、データ管理者、データ利用者、データの利用を承認する者の責務を定義します。
  5. 申込者、バイヤー企業、来訪者は、データ主体として、保管期間中はいつでも保管されている個人情報の確認、検査およびアクセスを要求する権利を有します。当社または関係機関が個人情報の変更または追加の個人情報の提供を要求する場合には、データ主体は、その変更について通知するか、または要求される個人情報を提供する必要があります。
  6. 外国の申込者、バイヤー企業、来訪者の個人情報は、タイ国民と等しい基準で収集され、保管され、利用されるものとします。
  7. 本個人情報保護方針に基づき当社が保管する個人情報は、重要な事業情報とみなされるものとします。当社は、当該個人情報を当社の情報として保管するものとします。当社は、保管する個人情報を侵害し、破棄し、損害を与え、または個人の利益のために利用した者に対し、法令の定めるところにより、最高の処罰または最終の起訴並びに全額の損害賠償請求を行うものとします。
  8. 本個人情報保護方針に基づく個人情報の収集、保管、利用、閲覧、見直し、承認または当該個人情報に関連する一切の行為は、機密かつ忠実に行います。本個人情報は、最高の機密情報とみなされ、その閲覧は証拠として記録します。
  9. 当社は、必要かつ適切に、規程・指針を随時改定することがあります。

4. 個人情報の収集目的

当社は、申込者、バイヤー企業、来訪者の個人情報を、以下の目的のために利用することがあります。

  1. 関連する法令・規則等に基づき、本サービスの利用を円滑に管理するため。
  2. 本サービスを利用するためにアクセスする際の、本人確認を行うため。
  3. 申込者、バイヤー企業、来訪者に本サービスを提供する際の有効性を高めるため。
  4. 電話、メッセージ(SMS)、Eメール、ソーシャルネットワークメディア、郵便、その他の方法で、申込者、バイヤー企業、来訪者のアカウントに関する情報の照会、連絡、閲覧、確認や調査の実施、または必要に応じて本サービスに関するその他の情報をお知らせするため。
  5. 調査、統計作成、本サービスの開発、また提供するサービスが申込者、バイヤー企業、来訪者の関心に合致したものとなるように改善するため。

5. 個人情報の第三者提供

当社は、申込者、バイヤー企業、来訪者の同意を得て、本個人情報保護方針の範囲内で、または個人情報の開示を認める適用法令に基づき、申込者、バイヤー企業、来訪者の個人情報を第三者に提供することがあります。お客様等の個人情報は、以下の機関に提供することがあります。

  1. タイおよびその他の国の、当社 / 雇用者の代理人、下請業者、当社の関連会社、または当社が定義するその他の者。当社は、当該個人情報を機密に保管し、本個人情報保護方針に記載された目的の範囲を超えて、申込者、バイヤー企業、来訪者の個人情報を利用しないことを保証します。
  2. 政府部門、州当局、サービス規制当局。訴訟または起訴手続きを進めるための情報の請求、民間団体や第三者からの法的手続きに関連する請求など、法律に基づく情報開示請求がある場合を含みます。

6. 個人情報の保管期間

当社は、申込者、バイヤー企業、来訪者の個人情報を、申込者、バイヤー企業、来訪者が当社と取引を進めている間、または当社の活動に参加している間、または本個人情報保護方針に基づく上記の目的のために必要な期間を通じて保管するものとしますが、この期間は、法律で定められた時効の範囲内で発生する紛争解決のための証明など、法律で要求または承認された場合には、その期間が延長されることがあります。

保管期間中は、不正アクセス、収集、利用、開示、複写、調整、削除その他これらに類するリスクを防止するための、適切なセキュリティ対策を講じます。この点、当社は、個人情報が必要ではなくなった場合や保管期間が終了した場合には、お客様等を識別できない匿名データとなるよう、個人情報を消去、破棄、匿名化するものとします。

7. 個人情報の保管に関するセキュリティ

当社は、個人情報の不正利用、漏洩、破棄またはアクセスを防止するために、社員または従業員による個人情報へのアクセスを制限するための措置を含め、個人情報を保管するための適切な仕組みおよび技術システムを提供および採用します。ただし、当社は、本個人情報保護方針に基づく措置により誤りまたはエラーが発生しないことを保証するものではありません。したがって、当社は、いかなる場合においても、生じる可能性のある損害または損失について、否認する権利を留保するものとします。

8. データ主体の権利

データ主体としての申込者、バイヤー企業および来訪者の権利は、以下の通りです。

  1. 当社への連絡を調整している部門の連絡担当者または管理者に通知することにより、勤務時間中いつでも、ご自身の個人情報にアクセスし、保管および利用を閲覧する権利。
  2. 証明を受ける権利またはご自身の個人情報を利用する権利。
  3. 当社が個人情報を保管する期間中いつでも、ご自身の同意を取り消す権利。ただし、法律またはご自身に有利な契約に基づいて当該権利行使について制限がある場合はその限りではありません。
  4. 申込者、バイヤー企業、来訪者の保管された個人情報が、関係法令に基づき、収集、利用、開示されたものであるとご自身がご指摘された場合、または当社がお客様等の個人情報を保持する必要がないとご自身がご指摘した場合、ご自身の個人情報の削除、破棄、または個人情報の匿名化を要求し、ご自身を識別できない匿名データとする権利。上記の権利を行使は、関連法により制限される場合があります。また、法律または裁判所の命令で定められている場合、他人の権利を侵害するおそれがある場合など、必要がある場合には、当社は申込者、バイヤー企業、来訪者の要求を拒否し、または要求に応じることができない場合があります。

9. 連絡先

個人情報保護方針に関するお問い合わせは、当社の電話番号(+66-(0)2-392-3288)またはEメール([email protected])までお問い合わせください。

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